Competenze
Al suo interno cura anche l'iter amministrativo di trascrizione e pubblicazione delle delibere di Giunta.
Cura in particolare i seguenti affari:
- Affari in genere riguardanti gli amministratori (aspettative, permessi, giustificazioni, indennità di carica e di presenza, rimborso oneri al datore di lavoro per assenze etc..);
- Spese di rappresentanza;
- Tenuta registro delle interrogazioni, interpellanze e mozioni;
- Istruttoria e formazione determine sindacali di competenza del servizio o assegnate dal responsabile del settore;
- Funzionamento e spese ufficio del difensore civico;
- Spese per informazione sull'attività dell'Ente;
- Spese per assistenza software in dotazione;
- Esecuzione degli atti istruiti dal servizio;
- Modifiche statuto comunale;
- Disciplina degli istituti di partecipazione:
- Gemellaggi con comuni;
- Affari in genere relativi all'adesione del Comune ad Enti, Associazioni;
- Convalida e surroga degli eletti e giuramento;
- Esame condizioni di incompatibilità e ineleggibilità degli eletti;
- Predisposizione atti di designazione dei rappresentanti comunali in organismi vari; Assistenza gruppi consiliari e Consiglieri Comunali per l’esercizio delle loro funzioni istituzionali;
- Liquidazioni forniture e servizi di competenza;
- Trasmissione delibere capigruppo consiliari;
- Trasmissioni copia delle deliberazioni adottate o determinazioni sindacali alle unità organizzative che ne hanno curato l'istruttoria e comunicazione degli estremi di esecutività;
- Tenuta e aggiornamento dei registri cronologici delle determine adottate dal Sindaco, dai responsabili di Settore, dati Direttore generate e delle deliberazioni di Giunta e Consiglio Comunale;
- Raccolta degli originali e delle copie di deliberazioni e determinazioni e relativa rilegatura; Predisposizione avvisi di convocazione del Consiglio Comunale e verifica regolare recapito;
- Rilascio di copie di atti di competenza del settore a soggetti interessati per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti e tenuta a aggiornamento apposito registro;
- Rilascio di copie di determinazioni e deliberazioni ai Consiglieri;
- Trasmissione ai capigruppo delle deliberazioni adottate dalla Giunta Municipale non soggette a controllo preventivo di legittimità;
- Organizzazione conferenze, convegni; Attività culturali e ricreative e servizio di promozione a favore dei giovani, sportiva e turistica e del tempo libero;
- Gestione amministrativa beni culturali;
- Spettacoli e manifestazioni;
- Contributi e ausili finanziari a Enti e Associazioni a norma di regolamento;
- Spese pubblicitarie;
- Assistenza e gestione software in dotazione al settore;
- Sito internet —gestione
- Trasmissione ai van servizi dell’Ente delle disposizioni normative di interesse; • Consultazione anche informatizzata di disposizioni normative, giurisprudenza e dottrina.
- Protocollazione, registrazione pratiche assegnate alle diverse unità organizzative anche a mezzo strumenti informatizzati, smistamento corrispondenza;
- Ritiro, affrancatura e invio corrispondenza.
- Portierato e Riproduzione atti;
- Conservazione attraverso catalogazione degli atti comunali nell'archivio e rilascio dei documenti archiviati.
- Trascrizione contratti.
- Determinazione spese per contratti stipulati in forma pubblico amministrativa;
- Tenuta ed aggiornamento del repertorio dei contras;
- Pratiche antimafia per tutti i contratti stipulati dall’Ente;
- Richiesta cauzioni;
- Trasmissione Prefettura mod. GAP;
- Formazione contratti, convenzioni e scritture private;
- Registrazioni fiscali, trascrizioni e voltura per tutti i contratti dell'Ente.
- Comunicazione di garanzia per la trasparenza, l'imparzialità delle P.A. e la verifica delle situazioni patrimoniali;
- Attività promozionale dell’attività dell'Amministrazione;
- Liquidazione di gettoni di presenza per adunanze commissioni varie;
- Consulenze e collaborazioni esterne;
- Esame della corrispondenza ed assegnazione degli alti ai diversi settori previa visione del Segretario e Sindaco o Assessore (se delegata dal responsabile di settore); Verbalizzazione atti su delega del Segretario Comunale;
- Gestione concorsi amministrativi.
- Pratiche di risarcimento danni;
- Raccolta e tenuta atti normali, pubblicazioni e riviste per consultazioni vari servizi (Gazzette ufficiali, raccolte ufficiali e simili).
- Relazioni con il pubblico e attività finalizzate al miglioramento dei servizi • (segnalazione disservizi, questionari per rilevazione qualità dei servizi offerti ecc...)
- Attività finalizzate all' offerta di informazioni al cittadino.
- Uso civico di legnatico
- Prestazioni integrative della famiglia;
- Interventi a favore di gestanti, puerpere e nuclei familiari in stato di bisogno e di abbandono;
- Prestazioni sostitutive della famiglia; Affidamenti familiari e sostegno economico agli affidatari;
- Assegni nuclei familiari con tre figli minori e assegni di maternità concessi dal Comune;
- Rimborsi per l'acquisto di libri di testo scuole medie e superiori • Borse di studio a sostegno della spesa delle famiglie per l'istruzione.
- Approvazione bandi assegnazione alloggi popolari: Istruttoria istanze e attribuzione punteggio provvisorio.
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